玉祁初中順利通過省三星級檔案室復(fù)查
10月31日，惠山區(qū)檔案局張晟科長、虞靜潔科長，惠山區(qū)教育局辦公室陳軍華副主任一行三人對學(xué)校省三星級檔案室進(jìn)行復(fù)查。學(xué)校書記、校長鐘鳴熱情地接待了三位專家。
首先，校辦蘇國清主任就學(xué)校檔案工作向三位專家作了情況匯報(bào)，蘇主任介紹了學(xué)校檔案室的基本情況，檔案管理工作的具體做法和創(chuàng)新性舉措以及下階段的一些工作設(shè)想。
接著，三位專家在學(xué)校檔案管理員劉琳彥的陪同下，仔細(xì)檢查了學(xué)校檔案的全宗卷、各類臺(tái)帳、歸檔目錄、編研材料等，實(shí)地察看了檔案庫房設(shè)施、案卷質(zhì)量和上架情況，還隨機(jī)抽查了學(xué)校檔案軟件使用情況，對學(xué)校在檔案管理的組織建設(shè)、規(guī)范建設(shè)、制度建設(shè)等方面給予了充分肯定。
現(xiàn)場檢查結(jié)束后，區(qū)檔案局張科長代表三位專家進(jìn)行了反饋，肯定了學(xué)校自評上三星級檔案室后，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步重視關(guān)心檔案工作，加強(qiáng)了硬件設(shè)施的投入，注重各類載體的檔案收集整理，并能與時(shí)俱進(jìn)，使用檔案一體化軟件，使學(xué)校檔案更好地為師生服務(wù)。張科長認(rèn)為，玉祁初中檔案室完全符合省三星級檔案室標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也對學(xué)校檔案工作提出了的一些建議 ：檔案管理員要進(jìn)一步提高檔案意識(shí)，加強(qiáng)信息化開發(fā)利用。檔案管理員認(rèn)真地將問題記錄下來，以便完善日后的檔案工作。
最后，鐘校長對此次復(fù)查的領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，表示學(xué)校將以此次復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真落實(shí)專家組提出的意見和建議，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，不斷提高檔案工作水平，為學(xué)校的發(fā)展提供更加有力的支持和保障。同時(shí)也要求檔案負(fù)責(zé)的老師認(rèn)真整改，認(rèn)真研究落實(shí)，建立整改臺(tái)賬，明確責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保質(zhì)保量完成整改任務(wù)。
此次江蘇省三星級檔案室復(fù)查工作的順利開展，不僅是對學(xué)校檔案工作的一次全面檢驗(yàn)，更是對學(xué)校檔案工作的一次有力推動(dòng)。相信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案工作人員的共同努力下，玉祁初中的檔案工作一定會(huì)取得更加優(yōu)異的成績。
撰稿：劉琳彥
初審：彭婷婷
復(fù)審：蘇國清
終審：鐘鳴
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